活动策划思维解析:怎样写一份好的活动策划与执行方案?

上海西楚会展策划成立于2009年,是一家专业的活动策划执行公司。我们以向客户提供高标准高质量的服务为目标,致力于打造最优质的一站式公关活动服务。

 

怎样写一份好的活动策划与执行方案?这个问题,不管是对于新入行业的菜鸟还是已经浸淫在活动策划行业多年的老手来说,都是时常头疼的一件事,也是老生常谈的问题。

韩愈的《进学解》有言:

业精于勤,荒于嬉;

行成于思,毁于随。

勤奋是成功之母,懒惰乃万恶之源。思维格局的大小,直接影响活动的成败。因此在策划一场活动策划与执行方案前,先捋一捋思维。

 

清晰逻辑链。

明确一场活动需要考虑哪些环节,环节如何分配,如何执行。如下方示例的活动流程:

a.活动目的

b.活动针对的人群

c.活动主题

d.活动的形式,开幕、开业、发布会、庆典等。

e.活动参与的人员,AE、设计、文案、策划、运营、灯光、音响、采购等。

f.人员的分工与部署

g.进度推进表

h.传播策略,含前期预热、中期、后期等,明确传播渠道。

I.合理控制预算

J.预期效果,如覆盖率、下单率、咨询率、到店率、成交等作为数据指标。

抓住核心,把复杂的东西简单化,把简单的东西深入化。

 

寻找顶层点。

“读书破万卷,下笔如有神。”想要提笔如神助,必须清晰的明确“我是谁,我要做什么,我该怎么做”。那么该从哪方面入手呢?

a.企业及背景

b,行业现状及地位

c.品牌高度及背书力量

d.本次活动背景

e.本次活动目的

f.玩法(Idea)的变异

无论做何种活动,它都是营销,营销是“营+销”的结合体,只做营不做销,那是只是自淫。

 

细化执行层。

场活动需要执行的层面较多,每一个环节都需要在合理的把控范围内,细分、责任到人,活动落地才会更有序。精细入微是策划整场活动灵魂所在。

a.活动布置(物料篇),含易拉宝、折页、签名本、笔、饮用水等。

b.活动布置(会场篇),酒店入口、接待台、横幅等。

c.活动现场流程(现场流程篇)。

d.活动传播方案(传播篇)。

上述几个大类环节,可作为基本的活动策划与执行的框架,其中每一个大类环节更细化的点,包含完整策划方案、音乐、嘉宾入场、明星出厂、场控等环节。

 

上海西楚会展策划是2010世博会合作活动策划公司,也是十余家500强服务对象。十余年策划经验,精英队伍专业专助,让活动成为品牌的传播者。我们可以为你策划富有创意和深度影响的公关事件及传播活动、论坛、新闻发布、招商签约、培训会议会务、剪彩奠基、开工开业、年会尾牙、公益慈善、周年庆典、文化节庆、房产开盘开幕、暖场沙龙、珍品鉴赏等公关活动。公司网址:http://www.shxichu.com。全国统一服务热线:400-021-3968。

  • 热线电话
    400-0213968
    021 60945061
    021-60945062

  • 在线QQ交流

    点击进入
  • 扫一扫,关注我们